高瑞

2014年6月6日 来源：江苏专员办

2014-06-07 11:48

2014年6月6日 来源：江苏专员办

　　近年来，在财政部和地方档案部门的指导下，江苏专员办始终坚持把档案建设作为深化财政监管工作、推进业务机制建设和全面提升内部管理水平的一项重要基础工作来抓，重点突出“五个加强”，不断提高档案管理精细化水平。

　　一、加强制度建设，健全档案管理工作机制。高度重视档案工作，在借鉴吸收先进档案管理经验的基础上，集中全办智慧，重点围绕建章立制不断深化档案管理机制建设。通过进一步完善制度规定，确立了“制度健全、管理规范、调用方便”的档案管理长效机制。

　　二、加强学习培训，提高档案人员法制意识和档案管理能力。按照突出重点、整体提高的基本思路，采取灵活多样的方式方法，在组织全体干部普遍学习培训的同时，重点组织各处室档案管理人员进行多样化、经常化的专题培训。

　　三、加强重点部位和重点档案建设，提高档案管理工作水准。为进一步规范管理，积极采取措施加强重点建设：一是严格按照“八防”的要求，提供良好条件，完善各项设施，确保档案室建设符合国家标准；二是围绕监管工作需要，加强审核审批档案管理，明确审核审批档案的归档范围、立卷原则、搜集整理的责任人、卷内资料的排列次序等具体要求，同时动态跟踪新增审核审批事项并相应调整归档内容；三是重点强化财政检查档案的建档工作，要求各处处长及办公室复核人员重点对检查档案的完整性、归档资料的逻辑性进行复核把关。

　　四、加强日常检查，不断改进档案管理工作。对档案管理情况进行经常性检查是促进制度落实、强化档案管理的有效手段。主要采取定期检查和年度综合考核相结合的方式推进档案管理工作。以检查促管理，健全良性互动、规范有序的档案建设运行机制。

　　五、加强探索创新，提升档案管理工作成效。为使档案管理适应信息化建设的要求，组织人员积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法，并购置了高速扫描仪、刻录机、大容量的计算机硬盘等现代化档案管理工具；对办内局域网服务器进行更新，添置了备份服务器。这既保证了大家调阅、利用电子档案的需要，也提高了电子档案流转、存储的安全性。

　　针对不同岗位、不同监管事项，江苏专员办还相应建立了监管对象基本情况信息库、监管电子信息台账、岗位操作规程等岗位档案。岗位档案的建立，对进一步提高工作效率，推进监管业务机制建设发挥了重要作用。